封筒の書き方

封筒の書き方が悪いと、読む前から相手に不快感を与えてしまう場合も出てきます。きちんと封筒の書き方を覚えましょうね。

封筒の書き方としての基本は、前と後ろを確認します。
一般に、受け取る人の名前や住所などの宛名を書く面が表となります。

宛名書きに使う筆記用具は、ボールペンが一般的です。万年筆か細字用サインペンでもよいでしょう。インクの色は読みやすい黒が基本となります。
特に、礼状、詫び状、祝い状、招待状、見舞い状などの儀礼文書では黒を使うのがマナーとなります。

儀礼文書では毛筆で宛名書きすることも多いものですが、最近はパソコンとプリンターを使って毛筆体で印刷するも可能なので、毛筆体で印刷することも増えています。
ただ、宛名ラベルを使うことは事務的となりますので、直接封筒に印字しましょう。

宛名書きについては、株式会社は（株）と略さず株式会社と書きましょう。
部・課・係には「御中」、部署名の有無に関わらず個人名には「様」を使用する。
「様」と「御中」が同時に用いられることはありません。

履歴書を入れた封筒には、赤いインクで「履歴書在中」と左下に書きます。

封筒の書き方の基本を述べました。
これから和封筒、洋封筒の書き方も解説していきたいと思います。

履歴書の封筒は、あなたの印象を表します。
いくら中身が素晴らしくても封筒の書き方が悪ければ、あなたの印象や評価は上がらないでしょう。

ここは、バッチリ履歴書の封筒の書き方を覚えてしっかりした印象を与えましょう。

まず、封筒のサイズですが、履歴書は折らなくてもいいように、履歴書よりも大きめの封筒を使いましょう。履歴書を読む人は、折っていないほうが読みやすいですよね。
あまり封筒のサイズが履歴書と隙間のないほどの大きさだと、封を切るときに履歴書まで切ってしまうことがあったりしますので、余裕をもたせたサイズにしましょう。

封筒の色は、必ず白にして下さい。茶封筒は失礼に当たる場合があるので決して使わないようにして下さい。

小さめの封筒で送る場合には、履歴書を三つ折りでたたみ、写真と名前のある面が一番上へ来るようにして入れます。

履歴書の封筒の書き方は、縦書きが原則です。
通常の手紙と同様に、表面の右上から住所を書き始めます。郵便番号の右端の下あたりからがよいでしょう。
都道府県名は省略せずきっちり書きましょう。また、履歴書も封筒も丁目や番地を2-1-5のように略さないで「二丁目一番地五号」と書きます。

社名は住所よりも少し大きな文字で書きます。封筒の中心に来るようにレイアウトしましょう。

株式会社は（株）と略してはいけません。
社名や部署の下には「御中」を付け、担当者名の下には「様」と書きますが、「様」と「御中」を同時に使うのはやめましょう。
担当者名が分からない場合には「株式会社○○人事部　採用御担当者様」「○○株式会社　○○部御中」とします。

左下には赤字で「履歴書在中」と記入します。記入済みの物も市販されていますが、どちらでも構いません。

裏面には、中央に自分の郵便番号、住所、氏名を記載します。中心線より右側に住所、左側に自分の名前を書くとバランスがいいです。こちらも都道府県名から略さず縦書きで。

きちんとした履歴書の封筒の書き方をしていれば、心遣いのあるきちんとした感じを採用官に与えることが出来るのではないでしょうか。ちゃんと封筒も心を込めて書きましょうね。

エアメールの洋封筒の書き方について述べたいと思います。

仕事関係はもちろん、や友人、留学のお子様に、エアメールを出してみましょう。
エアメールの洋封筒は次の点に注意しましょう。

エアメールの洋封筒では、右側の中央より、受取人氏名、受取人住所の順に書きます。
左側の上部より左中央までのスペースに差出人氏名、差出人住所を書きます。その下には、「BY AIR MAIL」と赤字で書きましょう。AIR MAILとすべて大文字で書き、四角でその周りを囲んでも良いです。

受取人氏名は、封筒の右中央に、大きめの文字で書く。
敬称、名前、名字の順番に書きます。
受取人住所は、大きめの文字で、日本語の書き方とは逆の順番で書きます。
番地、町、市、州、郵便番号、国名の順です。
国名はすべて大文字で書き、下線を引きましょう。

差出人氏名は、受取人氏名よりも、やや小さめに書きます。
差出人住所は氏名の下に２行ぐらいに収まるように書きましょう。
受取人住所と同じように、日本とは逆の順番になります。

ぜひエアメールの書き方を覚えて下さいね。

洋封筒やはがきの書き方は基本的には、和封筒と同じです。

洋封筒は縦書きだけでなく横書きにすることもありますので、用途に応じて選びます。最近では改まった内容の手紙でも横書きすることがありますが、中身の文章が縦書きなら表、裏書きとも縦書きにします。

また、あらたまった手紙でどちらにしようか迷った時には中身も封筒書きも縦書きにするのが無難です。縦書きのほうが礼儀正しさを強調することができるからです。

横書きの書き方

住所番号は算用数字を使うほうが読みやすいです。（例：二十番地より20番地）
宛名は中央に大きく書きます。字配りを工夫して左右の幅もゆったりとるようにします。
切手は右側上部に絵柄の上が封筒の上辺を向くように貼りましょう。

洋封筒の裏面の差出人の名前は封筒の中央に住所よりやや大きめに書きます。

縦書きの書き方

縦書きの場合は和封筒と同じになります。
縦書きの一般的な裏書きは封の舌が右側にくるようにして差出人の宛名は、封の左側に書きます。不祝儀の手紙の場合は、通常の封の仕方と逆に左側に封の舌がくるようにおき、宛名は右側に書くようにしてください。

和封筒の書き方を説明します。

長形封筒は、和封筒とも呼ばれる形で、最も一般的な形の封筒といえます。縦の長さが横よりも2倍以上ある細長い封筒です。主に友人知人への手紙や社外への文書、請求書送付などで使われています。

会社宛ての表書きの書き方

宛先は封筒の右端から書き始めます、極端に右よりにならないよう注意します。右端の郵便番号欄の位置から文字を書き始めると見やすいです。

社名は改行して「株式会社」などを含めた正式名を住所よりやや小さな文字で書き始める。社名と部署名の間は１字分空けましょう。

切手はまっすぐに張り、１枚にするのが礼儀です。

肩書きは原則として名前の上に書きます。「副部長」など３文字までは１行に書き、「営業部長」など４文字は２行にします。ただし、５字以上なら宛名の右に小さく書きます。

宛先は１行で収めるが、収まらないときは、区切りのよい箇所で２行に分ける。２行目の書き出しは１行目より１字分程度下げ１行目より少し小さめに書く。

個人宛ての表書きの書き方

宛名は封筒の中央に大きく書く。宛名の書き出しは郵便番号欄にぴったりくっつけないで少し空け、ほどよく余裕を持たせて字配りする。

裏書きの書き方

「〆」「締」「封」などの封字は、封印の意味があるので、書くのが正式です。「〆」がもっとも一般的になります。
日付は住所より小さめな文字で左端に書く。差出人氏名は住所より大きめに書くこと。

郵便番号欄のない封筒の裏書き
郵便番号欄のない封筒の場合は、裏面中央に差出人と住所と氏名を書くようにするとよいでしょう。

文字の大きさの目安は、
宛名が一番大きくなります。宛名を100％とすると、
宛先１行目は70％
宛先２行目は60％
差出人住所は50％
差出人氏名は70％
日付は40％
の割合を目安に書くとよりきれいに見えます。